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关于规范办公自动化系统(OA)使用的通知

来源:网管中心 点击数: 更新时间:2008/05/27 15:37:34

各系(部)、处室:

为了进一步提高官网办公自动化水平,实现无纸化办公,今年4月份办公自动化系统(以下简称OA系统)已投入试运行。结合运行的具体情况,针对在应用过程中出现的问题,为进一步规范系统的使用,做出如下要求。

1、官网从5月28日开始OA系统正式运行。本学期实行纸制文件与电子文件并行发放,下学期一般情况不再印发纸质文件;为确保教务综合管理系统的正常运行,该系统不再承接文件资料的传送,将于6月11日起进行文件资料清除,请大家及时做好以前文件资料备份。

2、凡以官网名义发布的通知(公告)和报送的新闻都通过OA报送。具体流程见附2。

3、凡以部门名义发布的通知(公告),由各部门负责人负责审核,交由专人负责发布,不得再以内部邮件形式发布公告、通知。

4、OA系统还提供有:会议申请与安排、车辆申请与安排、人力资源、个人考勤、物资管理、图书管理、网上交流等功能模块。各系(部)处室如需使用或有好的建议请与现代教育技术中心联系。

5、各部门设信息管理员一名,其职责为:负责本部门的通知、公告的发布,接收官网文件,本部门OA用户的日常管理等,请于5月30日前将信息管理员名单报现代教育技术中心刘科,以便分配权限。信息管理员如有变动,请及时告知。新葡萄京娱乐场-8455下载手机版官网信息管理员登记表见附3。

附:1、文件收发流程如下:

发文请进入以下界面:导航—工作流—新建工作—公文流转—发文:

流程为:

收文请进入以下界面:导航—工作流—新建工作—公文流转—收文:

流程为:

附2、信息发布(新闻、通知)请进入以下界面:导航—工作流—新建工作—行政事务—信息发布

流程为:

附3、新葡萄京娱乐场-8455下载手机版官网信息管理员登记表(请复制)

单位名称

管理员姓名

办公电话

移动电话

附4、办公自动化系统(OA)各功能模块介绍

OA使用方法.pdf

特此通知。

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二00八年五月二十七日

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